Verbrauchsgebührenabrechnung
Die Softwarelösung für Ihre Verbrauchsgebührenabrechnung
Optimieren Sie Ihre Verbrauchsgebührenabrechnung mit unserer Software! Erstellen Sie mühelos Abschläge und Abrechnungen gemäß Ihrer Satzung für verschiedene Gebührenarten. Die Verbrauchsgebührenabrechnung (VGA) für Ihren Wasserversorgungsverein, Wasserzweckverband oder ähnliche Einrichtungen wird durch umfassende Verwaltung von Kunden- und Zählerstammdaten unterstützt. Ihr zuverlässiges Werkzeug für präzise und effiziente Abrechnungen.
Abrechnungsmethoden
Abrechnungsmethoden und -logik
Übersicht der Abrechnungsarten und Einstellungsmöglichkeiten. Die Programmeinstellungen werden nach den Vorgaben Iherer Satzung konfiguriert.
- Abrechnung von Wasser und / oder Abwassergebühren
- Wasser und / oder Abwassergebührenabrechnung.
- Grundgebührenberechnung
- Pauschal, zähler- oder mengenbezogen, sowie täglich oder monatlich.
- Mindestabnahmen bzw. Freimengen
- Es besteht die Möglichkeit Freimengen oder Mindestabnahmen zu konfigurieren.
- Berechnung zusätzlicher Pauschalen
- Zusätzliche Pauschalen wie z.B. die Regenwassernutzung ist möglich.
- Sonstige wiederkehrenden Leistungen
- Zum Beispiel Abwasserabgaben oder Wartungsgebühren können als sonstige wiederkehrende Leistungen mit abgerechnet werden.
Stammdatenverwaltung in der Verbrauchsgebührenabrechnung
Entdecken Sie die vielseitige Stammdatenverwaltung unserer Software, die es Ihnen ermöglicht, sowohl Kunden- und Objektstammdaten als auch Zählerinformationen effizient zu verwalten. Unsere Lösung bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Ihre Daten optimal zu verwalten und jederzeit auf dem neuesten Stand zu halten.
In unserer Software können Sie Kunden und Objekte effizient verwalten. Dies umfasst die Erfassung und Verwaltung von Adressdaten, Kontaktmöglichkeiten, Kundengruppen, Bankinformationen sowie Tarifdetails und andere relevante Informationen.
Abschläge, Vorauszahlungen und Abrechnungen leicht gemacht
Gestalten Sie Ihre finanziellen Prozesse effizienter denn je. Mit unserer integrierten Software können Sie problemlos Abschläge und Vorauszahlungen verwalten sowie detaillierte Abrechnungen erstellen – ganz nach Ihren individuellen Anforderungen und Fälligkeiten.
unterjährige
Einzelabrechnungen
Ideal für die Endabrechnung und Stilllegung von nicht mehr genutzten Objekten oder für die Übertragung bei einem Eigentümerwechsel. Unsere Software ermöglicht eine unkomplizierte Abrechnung des Verkäufers und die umgehende Erfassung des neuen Besitzers.
Massenabrechnung
Jahresabrechnung
Profitieren Sie von intelligenten Funktionen wie vorab erstellten Prüflisten, um den Überblick zu behalten, während unsere Jahresabrechnungsfunktion automatisch die Abrechnung aller Kunden anhand ihrer Verbräuche und Grundgebühren durchführt.
regelmäßige
Abschläge
Mit der Verbrauchsgebührenabrechnung können Sie Ihre Abschläge oder Vorauszahlungen gemäß den jeweiligen Fälligkeiten einfach verbuchen und von Kunden, welche ein SEPA-Lastschrift abgegeben haben, einziehen.
Einzelabrechnungen
Ideal für die Endabrechnung und Stilllegung von nicht mehr genutzten Objekten oder für die Übertragung bei einem Eigentümerwechsel. Unsere Software ermöglicht eine unkomplizierte Abrechnung des Verkäufers und die umgehende Erfassung des neuen Besitzers.
Jahresabrechnung
Profitieren Sie von intelligenten Funktionen wie vorab erstellten Prüflisten, um den Überblick zu behalten, während unsere Jahresabrechnungsfunktion automatisch die Abrechnung aller Kunden anhand ihrer Verbräuche und Grundgebühren durchführt.
Abschläge
Mit der Verbrauchsgebührenabrechnung können Sie Ihre Abschläge oder Vorauszahlungen gemäß den jeweiligen Fälligkeiten einfach verbuchen und von Kunden, welche ein SEPA-Lastschrift abgegeben haben, einziehen.
Sontiges
Weitere Funktionen
Ein Überblick über die Grundfunktionen der Software Verbrauchsgeührenabrechnung für den Bereich Wasser und Abwasser.
- Sammellastschriften - und Überweisungen
- Schnitttelle für Sammellastschriften - und Überweisungen.
- Zählerablese- und Zählerwechsellösungen
- Schnittstellen für Zählerablese- und Zählerwechsellösungen
- (Standard-) Briefe aus Kundenstammdaten
- Schnittstelle zum effizienten erstellen von (Standard-) Briefen aus Kundenstammdaten.
- Dokumentenmanagementsysteme
- Schnittstellen zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS) wie z.B. windream.
- Gemeinsamer Kundenstammdaten mit FAKT möglich
- Wenn die Software VGA und FAKT im Einsatz sind, ist ein gemeinsamer Kundenstamm möglich.
Weitere InformationenÜber die Verbrauchsgebührenabrechnung
Als Wasserzweckverband, Abwasserzweckverband, Wasserversorgungsverein oder Verwaltungsgemeinschaft - egal ob Versorger oder Entsorger - ist es wichtig, die Verwaltung der Verbrauchsgebührenabrechnung einfach und effizient zu gestalten. Hierfür bietet die Software Verbrauchsgebührenabrechnung von uns alle notwendigen Funktionen, um Bescheide und Rechnungen schnell und unkompliziert zu erstellen.
Die Grundbausteine der Verwaltung sind eine Kunden- und Objektverwaltung. Hier können alle wichtigen Daten der Kunden und Objekte erfasst werden. Auch die Erstellung von Briefen aus den Kundenstammdaten ist möglich. Auf dieser Grundlage aufbauend bietet unsere Software eine Zählerverwaltung, in der Informationen zu den verbauten Wasserzählern, wie z.B. Eichfrist-Informationen, Zählergröße und vieles mehr erfasst werden können.
Dank der eingebauten Debitorenbuchhaltung werden alle Forderungen und Gutschriften protokolliert. Die Schnittstelle zu Sammellastschriften erleichtert dabei die Arbeit erheblich. Abschläge und Vorauszahlungen, ob einmalig oder mehrfach jährlich, können mit der Verbrauchsgebührenabrechnung im Handumdrehen erledigt werden. Prüflisten vor den Abschlägen / Vorauszahlungen und Abrechnungen minimieren dabei Fehler und Nacharbeit.
Die Verbrauchsgebührenabrechnung für die Wasserwirtschaft ist als Softwarelösung für die individuellen Bedürfnisse der Wasserwirtschaft entwickelt und wird auf Ihre Bedürfnisse konfiguriert. Hierzu zählen z.B. die Gestaltung der Kopf- und Fußzeilen sowie die Darstellung von Rückseiten und möglichen Rechtsbehelfsbelehrungen. Der Blick auf offene Posten, Mahnstufen, Problemkunden und Informationen zu Mehrverbräuchen, ausgelöst durch z.B. Wasserrohrbrüche, ist jederzeit möglich.
Insgesamt bietet Ihnen unsereVerbrauchsgebührenabrechnung eine umfassende, benutzerfreundliche und praxisnahe Lösung zur Verwaltung von Verbrauchsgebührenabrechnungen in der Wasserwirtschaft. Mit einer einfachen Handhabung und einer Vielzahl von Funktionen wird die Verwaltung effizient und zuverlässig gestaltet.
Matthias Hatzl
Ansprechpartner
Ich bin Ihr Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen. Ob Sie Fragen zu bestimmten Angeboten haben, Informationen benötigen oder einfach eine Beratung wünschen, ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Zögern Sie nicht, Kontakt mit mir aufzunehmen, um Ihre Anliegen zu besprechen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und Ihnen weiterhelfen zu können.