VGA
Ihre Komplettlösung für Ihre
Verbrauchsgebührenabrechnung
in der Wasserwirtschaft
Optimieren Sie Ihre Verbrauchsgebührenabrechnung mit unserer Software! Erstellen Sie mühelos Abschläge und Abrechnungen gemäß Ihrer Satzung für verschiedene Gebührenarten.
Abschläge, Einzel- und Jahresabrechnungen einfach erstellt.
Erstellen Sie Abschläge, Einzelabrechnungen, Jahresabrechnungen sowie Abrechnungen bei Eigentümerwechsel oder Stilllegungen ganz einfach und übersichtlich. Unsere Software unterstützt Sie dabei, alle Abrechnungen schnell und fehlerfrei zu erfassen.
Verwaltung von Kunden-, Verbrauchs- und Zählerstammdaten.
Behalten Sie den Überblick über alle relevanten Daten – von Kunden- und Objektinformationen bis hin zu Zählerstammdaten. Unsere Software ermöglicht eine einfache und übersichtliche Verwaltung, sodass Sie Änderungen, Zuordnungen und Abfragen schnell und präzise durchführen können.
Verbrauchsgebührenabrechnung maßgeschneidert für die Wasserwirtschaft
Die Abrechnungslogik wird präzise auf Ihre spezifischen Anforderungen, Satzungen und individuellen Abrechnungswünsche abgestimmt. Verschiedene Methoden wie Pauschalen, verbrauchsabhängige oder zeitbasierte Abrechnungen lassen sich flexibel kombinieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Abrechnung von Wassergebühren
Verbrauch, Grundgebühr, Zählergebühr, Bauwassergebühr und zusätzliche Gebühren werden berücksichtigt.
Abrechnung Abwassergebühren
Kanalgebühr, Schmutzwassergebühr, Einleitungsgebühr, Niederschlagswassergebühr, Beseitigungsgebühr, Fäkalschlammentsorgung und weitere Gebühren werden berechnet.
Grundgebührenberechnung
Pauschal, zähler-, mengenbezogen oder nach sonsitgen Bemessungseinheiten frei konfigurierbar.
Mindestabnahmen und Freimengen
Es besteht die Möglichkeit Freimengen oder Mindestabnahmen zu konfigurieren.
Berechnung zusätzlicher Pauschalen
Zusätzliche Pauschalen wie z.B. die Regenwassernutzung ist möglich.
Sonstige einmalige oder wiederkehrende Leistungen
Zum Beispiel Abwasserabgaben, Wartungsgebühren oder Ablesegebühren können als sonstige Leistungen mit abgerechnet werden.
Stammdatenverwaltung,
wie sie sein sollte
Effizient, übersichtlich und leicht zu handhaben – so sollte Stammdatenverwaltung sein. Mit unserer Software verwalten Sie Kunden-, Objekt- und Zählerdaten intuitiv und ohne Aufwand. Änderungen und Abfragen sind schnell erledigt, sodass Sie stets aktuelle und korrekte Daten zur Verfügung haben.
Kundenstammdaten
Erfassen von Neukunden oder einfache Anpassung von Kundenstammdaten.
Objektstammdaten
In den Objekt, bzw. Verbrauchsstellen sind alle wichtigen Informationen auf den ersten Blick ersichtlich.
Zählerstammdaten
Falls für Sie relevant können Zählerinformationen für Eigen- und Fremdzähler verwaltet werden.
Abschläge im Handumdrehen meistern
Mit unserer Software steuern Sie fällige Abschlagszahlungen ganz einfach. Automatische Berechnungen auf Basis der Abrechnung oder manuelle Anpassung.
Ja, die Abschläge werden immer automatisch berechnet. Unsere Software ermittelt die optimalen Abschlagsbeträge basierend auf Verbrauchsdaten, Ihren Vorgaben und den gewünschten Fälligkeiten.
Einzelabrechnungen wie Eigentümerwechsel oder Stillegungungen
Ob bei einem Eigentümerwechsel oder der Stilllegung eines Anschlusses – unsere Software ermöglicht eine einfache Einzelabrechnung. Alle relevanten Daten werden automatisch erfasst und berechnet. So stellen Sie sicher, dass jede Abrechnung korrekt, zeitnah und kundengerecht erfolgt.
Ja, unsere VGA Software ermöglicht es, eine Einzelabrechnung für einen zurückliegenden Zeitraum zu erstellen. Sie müssen nur den gewünschten Stichtag und die relevanten Verbrauchsdaten eingeben.
Jahresabrechnung – flexibel, einfach, effizient
Mit unserer Software erstellen Sie die Jahresabrechnung im Handumdrehen. Verbrauchsdaten lassen sich bequem importieren, bereits gezahlte Abschläge werden automatisch verrechnet und alle Abrechnungstexte können individuell definiert werden. So gestalten Sie transparente und maßgeschneiderte Abrechnungen – ganz ohne komplizierte Prozesse.
Eichfristverlängerung – fällige Zähler im Blick behalten
Mit unserer Software behalten Sie die Eichfristen Ihrer Zähler jederzeit im Griff. Fällige Eichungen werden frühzeitig erkannt, und betroffene Zähler können automatisch zur Eichfristverlängerung gemeldet werden. So vermeiden Sie unnötige Austauschkosten und stellen sicher, dass Ihre Zähler weiterhin gesetzeskonform im Einsatz bleiben.
Ja, unsere Software bietet eine übersichtliche Verwaltung aller Zähler mit anstehenden Eichfristen. Sie können sich jederzeit eine Liste aller betroffenen Zähler anzeigen lassen, gefiltert nach Fälligkeit, Standort oder Zählertyp. Einfache Übersichten helfen dabei, keine Eichfrist zu verpassen und rechtzeitig zu reagieren.
Datenübernahme?
Kein Problem!
Unabhängig davon, ob Ihre Daten in Excel-Tabellen, andere Softwarelösungen, Microsoft Access oder anderen Systemen gespeichert sind, sorgen wir dafür, dass diese sicher und ohne Datenverluste in unser modernes System übernommen und nahtlos integriert werden, sodass Sie von Anfang an effizient und problemlos weiterarbeiten können.
Lassen Sie von uns Ihre Daten analysieren
So einfach starten Sie mit uns – Ihr Weg zur optimalen Lösung
Von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung begleiten wir Sie Schritt für Schritt. Wir nehmen uns Zeit, Ihre Anforderungen genau zu verstehen, präsentieren Ihnen unsere Lösung in einer Live-Demo und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot. So stellen wir sicher, dass Sie die beste Lösung für Ihre Abrechnung und Verwaltung erhalten – effizient, transparent und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
1. Kennenlernen
Unverbindliches Erstgespräch, um Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen.
2. Analyse Ihrer Anforderungen
Gemeinsam betrachten wir Ihre aktuellen Prozesse, z. B. Ihre Satzung oder bestehende Datenstruktur.
3. Demonstration
Individuelle Vorstellung unserer Softwarelösungen, die Ihre Prozesse verbessern können.
4. Angebot und Umsetzung
Transparente Preisgestaltung und ein klarer Fahrplan für die Implementierung.
Häufige Fragen zur Verbrauchsgebührenabrechnung
Sie haben Fragen zu unserer Verbrauchsgebührenabrechnung? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Themen. Falls Sie weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
Als Wasserzweckverband, Abwasserzweckverband, Wasserversorgungsverein oder Verwaltungsgemeinschaft - egal ob Versorger oder Entsorger - ist es wichtig, die Verwaltung der Verbrauchsgebührenabrechnung einfach und effizient zu gestalten. Hierfür bietet die Software Verbrauchsgebührenabrechnung von uns alle notwendigen Funktionen, um Bescheide und Rechnungen schnell und unkompliziert zu erstellen.
Die Grundbausteine der Verwaltung sind eine Kunden- und Objektverwaltung. Hier können alle wichtigen Daten der Kunden und Objekte erfasst werden. Auch die Erstellung von Briefen aus den Kundenstammdaten ist möglich. Auf dieser Grundlage aufbauend bietet unsere Software eine Zählerverwaltung, in der Informationen zu den verbauten Wasserzählern, wie z.B. Eichfrist-Informationen, Zählergröße und vieles mehr erfasst werden können.
Dank der eingebauten Debitorenbuchhaltung werden alle Forderungen und Gutschriften protokolliert. Die Schnittstelle zu Sammellastschriften erleichtert dabei die Arbeit erheblich. Abschläge und Vorauszahlungen, ob einmalig oder mehrfach jährlich, können mit der Verbrauchsgebührenabrechnung im Handumdrehen erledigt werden. Prüflisten vor den Abschlägen / Vorauszahlungen und Abrechnungen minimieren dabei Fehler und Nacharbeit.
Die Verbrauchsgebührenabrechnung für die Wasserwirtschaft ist als Softwarelösung für die individuellen Bedürfnisse der Wasserwirtschaft entwickelt und wird auf Ihre Bedürfnisse konfiguriert. Hierzu zählen z.B. die Gestaltung der Kopf- und Fußzeilen sowie die Darstellung von Rückseiten und möglichen Rechtsbehelfsbelehrungen. Der Blick auf offene Posten, Mahnstufen, Problemkunden und Informationen zu Mehrverbräuchen, ausgelöst durch z.B. Wasserrohrbrüche, ist jederzeit möglich.
Insgesamt bietet Ihnen unsere Verbrauchsgebührenabrechnung eine umfassende, benutzerfreundliche und praxisnahe Lösung zur Verwaltung von Verbrauchsgebührenabrechnungen in der Wasserwirtschaft. Mit einer einfachen Handhabung und einer Vielzahl von Funktionen wird die Verwaltung effizient und zuverlässig gestaltet.
Treten Sie mit mir
in Kontakt.
Ich bin Ihr Ansprechpartner für alle Anliegen. Egal, ob Sie Informationen, Beratung oder Unterstützung benötigen – ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich einfach, ich freue mich darauf, Ihnen weiterzuhelfen.
Matthias Hatzl
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